Tilskudsguiden

Status- og slutrapportering

På denne sider finder du det materiale, du skal benytte, når du ønsker at indsende status- og slutrapporter til Plantefonden.

Status- og slutrapportering

På denne sider finder du det materiale, du skal benytte, når du ønsker at indsende status- og slutrapporter til Plantefonden.

Alle igangværende projekter under Plantefonden skal én gang årligt, den 1. juli, indsende statusrapporter. Alle afsluttede projekter under Plantefonden skal senest 3 måneder efter endt projektperiode, indsende en slutrapport.

Status- og slutrapporter skal indsendes til plantefonden@fvst.dk .

Statusrapportering

Alle igangværende projekter under Plantefonden skal én gang årligt, den 1. juli, indsende statusrapporter. Statusrapporten skal indsendes til plantefonden@fvst.dk .

Den første statusrapport skal indsendes, når projektet har været i gang i minimum 8 måneder.

Statusrapporten skal være godkendt af Plantefondens sekretariatet, inden man kan få udbetalt tilskud til projektet. Projektudbetalinger vil derfor blive tilbageholdt, indtil du har modtaget en mail om, at statusrapporten er godkendt. Vær derfor opmærksom på at indsende rapporten rettidigt.

Skabelonen til statusrapport (gældende for projekter med tilsagn i 2023-2024)

Skabelon til statusrapport (gældende for projekter med tilsagn i 2025)

Mulighed for tidligere udbetaling

Særligt gældende for projekter med tilsagn i 2023

Såfremt at der ønskes udbetaling inden den første statusrapport er indsendt, kan der i stedet indsendes en ”Redegørelse for projektets status”. Projektet skal have afholdt omkostninger for minimum 50.000 dkk.

Redegørelsen skal indsendes sammen med udbetalingsanmodningen, såfremt der inden indsendelsen af den første statusrapport ønskes udbetaling på projektet.

Redegørelsen for projektets status

Indsend redegørelsen til plantefonden@fvst.dk .

For projekter med tilsagn i 2024 og frem

Projektpartnere som er omfattet af definitionen af små virksomheder og som har afholdt udgifter for minimum 50.000 dkk., kan få tidlig udbetaling gennem en anmodning om dispensation fra aktivitetskravet på 8 måneder. Anmodningen indsendes sammen med en statusrapport. Læse mere om dispensationsmuligheden i Plantefondens udbetalingsvejledning.

Slutrapportering

Alle afsluttede projekter under Plantefonden skal senes 3 måneder efter endt projektperiode, indsende en slutrapport. Slutrapporten skal indsendes til plantefonden@fvst.dk .

Slutrapporten indeholder en grundig redegørelse af projektets gennemførsel, opnåede konkrete resultater, outputs og outcomes.

En slutrapportering skal indeholde to selvstændige rapporter:

1) En intern slutrapport beregnet til afrapportering til sekretariatet og bestyrelsen

Skabelon til intern slutrapport (gældende for projekter med tilsagn i 2023-2024)

2) En slutrapport beregnet til offentliggørelse på de grønne tilskudsordningers fælles projektdatabase Grøn Projektbank

Skabelon til offentlig slutrapport (gældende for projekter med tilsagn i 2023-2024)

En slutudbetalingsanmodning kan først behandles, når begge slutrapporter er modtaget, og den interne slutrapport er godkendt af sekretariatet.

Kontakt

Plantefondens sekretariat

Tlf.: +45 72 27 51 97
E-mail: plantefonden@fvst.dk

Åbningstider:
Mandag - fredag 08:30-14:00